Jak odzyskać pieniądze od włoskiego kontrahenta – przewodnik krok po kroku

Faktura trzydzieści dni po terminie. Piszesz maile, dzwonisz, przypominasz. Kontrahent obiecuje: „la prossima settimana” – w przyszłym tygodniu. Tydzień mija, pieniędzy nie ma. Kolejny tydzień, kolejne obietnice. Miesiąc drugi, trzeci. Jeżeli znasz ten scenariusz, to ten artykuł jest dla Ciebie.

Wstęp

Sięgasz po umowę. Czytasz: prawo włoskie, właściwość sądu w Mediolanie. Myślisz: „To za daleko. Proces we Włoszech to lata i fortunę. Chyba nie dam rady.” I właśnie w tym momencie tracisz pieniądze.

Bo kontrahent wie, że większość firm w tej sytuacji odpuszcza. Maile po angielsku? Nie są groźne. Telefony? Można obiecać i odłożyć. Dopóki nie widzi realnych konsekwencji prawnych, nie ma powodu żeby płacić.

Odzyskiwanie należności od zagranicznych kontrahentów jest bardziej skomplikowane niż w przypadku polskich klientów, dlatego warto znać skuteczne metody postępowania. Ten przewodnik jest przeznaczony dla przedsiębiorców mających problem z włoskimi kontrahentami i szukających skutecznych sposobów na odzyskanie swoich pieniędzy.

Jeśli chcesz odzyskać pieniądze od zagranicznego kontrahenta, ten przewodnik zawiera praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców dotyczące skutecznej windykacji należności. Windykacja zagraniczna odgrywa kluczową rolę w efektywnym odzyskiwaniu środków, zwłaszcza gdy pojawiają się bariery prawne, językowe i kulturowe. W razie potrzeby możesz skorzystać z pomocy specjalistów lub wsparcia prawnego adwokatów z kancelarii Król Odszkodowań, którzy oferują pomoc w sprawach międzynarodowych.

Dlaczego maile po angielsku nic nie dają

Przez trzy miesiące wysyłasz wiadomości. „Dear Sir, we kindly remind you…” Odpowiedź: milczenie albo „we are checking with accounting department”. I znowu cisza.

Windykacja polubowna, oparta na negocjacjach i mediacji, często nie przynosi rezultatów w sprawach transgranicznych, zwłaszcza gdy chodzi o zagraniczną firmę działającą poza terenem kraju wierzyciela. Problem nie leży w języku ani w uprzejmości. Problem leży w braku konsekwencji.

Email to nie rozmowa. Można go zignorować, odłożyć, zapomnieć. Nie ma żadnej mocy prawnej. Kontrahent wie, że między kolejnym mailem a realnym działaniem prawnym jest przepaść – i większość firm tej przepaści nigdy nie przekroczy.

Zmiana następuje w momencie, gdy wysyłasz formalne pismo prawne. Nagle sytuacja wygląda inaczej:

• Dokument ma konkretną moc prawną
• Zawiera termin i konsekwencje
• Pokazuje, że sprawa jest poważna
• Ma duże znaczenie, szczególnie gdy jest sporządzony w języku akceptowanym przez ten sąd na terenie kraju dłużnika

Ważne: Polubowne wezwanie do zapłaty należy wysłać w języku włoskim. Dokumenty do działań we Włoszech muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego i przygotowane w języku akceptowanym przez sąd, do którego są kierowane. Dzięki temu wezwanie będzie miało moc prawną i zostanie potraktowane poważnie przez włoskiego kontrahenta.

Miałam klientów, którzy przez trzy miesiące pisali maile – zero reakcji. Wysłałam jedno formalne wezwanie do zapłaty z moją włoską kancelarią jako nadawcą. Płatność przyszła w dziesięć dni.

Dlaczego? Bo kontrahent zobaczył, że:

• Ktoś zajmuje się tym lokalnie
• To już nie są uprzejme prośby
• Pismo jest po włosku
• Są realne konsekwencje prawne na horyzoncie

Windykacja międzynarodowa wymaga znajomości specyfiki spraw transgranicznych, w tym różnic prawnych i kulturowych, które mają duże znaczenie dla skuteczności działań.

Jeśli Twoja faktura jest ponad 30 dni po terminie, przestań pisać maile. Czas na formalne działanie.

KROK 1: Sprawdź właściwość miejscową w umowie

Zanim zaczniesz jakiekolwiek działania prawne, otwórz umowę i sprawdź dwie rzeczy:

1. Jakie prawo jest właściwe dla umowy?

• Prawo polskie?
• Prawo włoskie?
• Inne?

Ustalenie prawa właściwego oraz zastosowaniu reguł rozporządzenia 1215/2012 ma kluczowe znaczenie w sprawach dotyczących umowy o charakterze transgranicznym, zwłaszcza w sprawach cywilnych i handlowych.

2. Jaki sąd jest właściwy w razie sporu?

• Sąd polski?
• Sąd włoski (i który konkretnie)?
• Arbitraż?
• Brak klauzuli?

Wybór jurysdykcji w sprawach cywilnych i handlowych zależy od miejsca zamieszkania lub miejsca stałego pobytu stron w państwie członkowskim Unii Europejskiej. Podstawowe zasady ustalania właściwości sądu opierają się na terytorium danego państwa członkowskiego oraz mogą dotyczyć spraw w innym państwie członkowskim UE. Analizując, gdzie można prowadzić postępowanie windykacyjne, należy uwzględnić przepisy danego kraju oraz miejsce zamieszkania lub miejsce stałego pobytu kontrahenta.

To nie są detale – to fundamentalna różnica w strategii działania.

Scenariusz A: Umowa wskazuje sąd polski lub nie ma klauzuli o właściwości

To świetna wiadomość. Możesz skorzystać z Europejskiego Nakazu Zapłaty – uproszczonej procedury, która umożliwia Ci działanie z Polski, w języku polskim, przy wsparciu polskiego prawnika. Europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń oraz postępowanie dotyczące europejskiego nakazu zapłaty prowadzone są przed polskim sądem na podstawie rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady, które ustanawiają te procedury. Dotyczą one bezspornych roszczeń pieniężnych, a wysokość opłat sądowych uzależniona jest od wartości przedmiotu sporu. Nakaz wydany przez polski sąd obowiązuje automatycznie na terenie całej Unii Europejskiej, w tym również we Włoszech, co pozwala na uznawanie i wykonywanie orzeczeń sądowych w innych państwach członkowskich UE.

Warto rozważyć także europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń jako alternatywę, szczególnie przy niskiej wartości przedmiotu sporu.

Koszt? Niższy niż włoski proces. Czas? Krótszy niż standardowe postępowanie. To Twoja najlepsza opcja.

Scenariusz B: Umowa wskazuje sąd włoski

To utrudnia sprawę, ale nie oznacza końca. Masz dwie realne opcje:

1. Włoska procedura monito (nakaz zapłaty) – uproszczona procedura przed włoskim sądem, tańsza i szybsza niż pełny proces. Procedura monito dotyczy spraw cywilnych i handlowych z udziałem zagranicznej firmy.
2. Negocjacje z prawnikiem lokalnie – formalne wezwanie + presja prawna często wystarcza

W sprawach dotyczących umowy z zagranicznym kontrahentem, szczególnie gdy miejsce zamieszkania lub stałego pobytu stron znajduje się w różnych państwach członkowskich UE, kluczowe jest określenie prawa właściwego oraz właściwego sądu w danym kraju.

Nie pozwól, żeby klauzula o sądzie włoskim Cię sparaliżowała. Większość spraw kończy się pomyślnie zanim trafi na salę sądową.

Nie masz umowy pisemnej?

Sprawdź faktury, zamówienia oraz korespondencję mailową. Jeśli nie posiadasz pisemnej umowy, warto zgromadzić także inne dokumenty, które mogą stanowić dowód w postępowaniu, takie jak potwierdzenia przelewów czy korespondencja z kontrahentem. Czasem warunki współpracy, w tym właściwość sądu, wynikają z dokumentów handlowych, dlatego warto to skonsultować z prawnikiem.

Skuteczna windykacja należności w kontekście windykacji międzynarodowej wymaga zastosowania odpowiednich narzędzi prawnych, które umożliwiają dochodzenie roszczeń w różnych jurysdykcjach.

KROK 2A: Europejski Nakaz Zapłaty (gdy właściwość w Polsce)

Co to jest Europejski Nakaz Zapłaty?

Jest to uproszczona procedura odzyskiwania należności o charakterze transgranicznym w Unii Europejskiej. Postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty dotyczy bezspornych roszczeń pieniężnych oraz spraw o charakterze transgranicznym. Nakaz wydany przez polski sąd obowiązuje automatycznie we Włoszech, co oznacza, że nie musisz prowadzić postępowania przed włoskim sądem. Dzięki temu możliwe jest uznawanie orzeczeń sądowych w innych krajach UE, co ułatwia skuteczną egzekucję tych orzeczeń w ramach europejskiego nakazu zapłaty.

Kiedy można go zastosować?

Europejski Nakaz Zapłaty można wykorzystać, gdy:

• Dług jest bezsporny (posiadasz fakturę, umowę, dowód dostawy towaru lub świadczenia usługi)
• Kwota jest jasno określona
• Właściwość miejscowa przypada Polsce lub umowa nie wskazuje właściwości sądu

W przypadku roszczeń o niewielkiej wartości przedmiotu sporu można skorzystać z europejskiego postępowania w sprawie drobnych roszczeń, które ustanawia uproszczone procedury. Regulowane jest ono rozporządzeniem (WE) nr 861/2007 i usprawnia dochodzenie należności do 5 tysięcy euro w sporach cywilnych i handlowych na obszarze Unii Europejskiej. To postępowanie pozwala na szybsze i tańsze odzyskanie pieniędzy od zagranicznego kontrahenta, a wysokość opłat sądowych zależy od wartości przedmiotu sporu.

Jak to działa krok po kroku?

1. Składasz wniosek w polskim sądzie – możliwe jest złożenie online, korzystając z formularza dostępnego w całej Unii Europejskiej. Wniosek powinien być sporządzony w języku akceptowanym przez dany sąd.
2. Sąd dokonuje formalnej kontroli wniosku – nie ocenia merytorycznie sprawy, a jedynie sprawdza kompletność dokumentów.
3. Sąd wydaje europejski nakaz zapłaty.
4. Nakaz zostaje doręczony pozwanemu w innym państwie członkowskim UE, czyli w tym przypadku dłużnikowi we Włoszech.
5. Pozwany ma 30 dni na wniesienie sprzeciwu:

• Jeśli sprzeciw nie zostanie wniesiony → nakaz staje się tytułem wykonawczym obowiązującym w całej UE i umożliwia wszczęcie egzekucji, w tym zajęcie rachunku bankowego dłużnika.
• Jeśli sprzeciw zostanie wniesiony → sprawa zostaje przekazana do zwykłego postępowania cywilnego.

Kiedy to nie zadziała?

• Dłużnik wniesie sprzeciw (wtedy musisz kontynuować dochodzenie należności w standardowym postępowaniu sądowym)
• Dłużnik nie ma majątku, z którego można wyegzekwować należność

Gdy metody polubowne, takie jak mediacja czy arbitraż, nie przynoszą oczekiwanych efektów, konieczne może okazać się podjęcie windykacji sądowej. Choć zazwyczaj skuteczna, windykacja sądowa wiąże się z wyższymi kosztami oraz dłuższym czasem trwania postępowania w porównaniu do metod polubownych.

Co zrobić po otrzymaniu nakazu wykonawczego?

Jeśli dłużnik nie zapłaci dobrowolnie, możesz rozpocząć egzekucję – zajęcie konta bankowego, zajęcie majątku, itp. Możesz także skorzystać z europejskiego nakazu zabezpieczenia na rachunku bankowym dłużnika na terytorium danego państwa członkowskiego, co pozwala na zamrożenie środków przed finalną egzekucją.

Tytuł wykonawczy wydany w Polsce działa na terenie całej UE. Egzekucja odbywa się na podstawie orzeczeń sądowych uznawanych w innym państwie członkowskim UE – na jego podstawie możesz wszcząć postępowanie egzekucyjne zgodnie z przepisami dotyczącymi uznawania orzeczeń sądowych w danym państwie członkowskim.

KROK 2B: Włoska procedura monito (gdy właściwość we Włoszech)

Czym jest procedura monito?

To włoska wersja uproszczonego postępowania o wydanie nakazu zapłaty. Jest szybsza i tańsza niż pełny proces cywilny, bo sąd nie rozpatruje sprawy merytorycznie – tylko wydaje nakaz na podstawie dokumentów.

W przypadku roszczeń o niskiej wartości warto rozważyć europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń, ustanowione przez rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady, które upraszcza i usprawnia dochodzenie należności na terenie Unii Europejskiej.

Kiedy możesz jej użyć?

• Dług jest bezdyskusyjny (faktura, umowa, dowody)
• Kwota jest określona
• Umowa wskazuje właściwość sądu włoskiego

W przypadku roszczeń o niewielkiej wartości przedmiotu sporu można skorzystać z europejskiego postępowania w sprawie drobnych roszczeń, które ustanawia uproszczone europejskie postępowanie. Procedura ta jest regulowana rozporządzeniem (WE) nr 861/2007 i ma na celu usprawnienie oraz uproszczenie dochodzenia należności na terenie Unii Europejskiej. Europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń jest szczególnie korzystne dla przedsiębiorców, gdy wartość przedmiotu sporu nie przekracza 5 tysięcy euro.

Jak to działa?

1. Prawnik składa wniosek do właściwego sądu włoskiego – wniosek o wydanie europejskiego nakazu zapłaty powinien być sporządzony w języku akceptowanym przez ten sąd.
2. Sąd wydaje nakaz zapłaty – bez przesłuchania stron, na podstawie dokumentów.
3. Nakaz jest doręczany pozwanemu – doręczenie musi nastąpić w języku akceptowanym przez sąd, co jest warunkiem ważności nakazu i umożliwia pozwanemu wniesienie sprzeciwu.
4. Dłużnik ma 40 dni na wniesienie sprzeciwu:

• Jeśli nie wnosi sprzeciwu → nakaz staje się wykonalny i możliwa jest egzekucja, w tym zajęcie rachunku bankowego dłużnika, nawet jeśli rachunek znajduje się w innym państwie członkowskim UE.
• Jeśli wnosi sprzeciw → następuje skierowanie sprawy do pełnego postępowania cywilnego.

Ile to kosztuje?

• Opłata sądowa: około 2-4% wartości przedmiotu sporu (contributo unificato + imposta di bollo), przy czym wysokość opłat sądowych zależy od wartości przedmiotu sporu i może się różnić w zależności od danego kraju. Dla porównania, opłaty w polskim sądzie mogą być inne i również są uzależnione od wartości przedmiotu sporu.
• Koszt prawnika: zależy od wartości sprawy
• Koszt doręczenia: około 100-200 euro
• Znacznie taniej niż pełny proces

Ile to trwa?

• Wydanie nakazu: 1-3 miesiące
• Doręczenie + 40 dni na sprzeciw
• Razem: około 3-6 miesięcy

Dlaczego warto, nawet jeśli właściwość sądu jest we Włoszech?

Wielokrotnie widziałam sytuacje, gdy dłużnik ignorował maile przez długie miesiące, a po otrzymaniu nakazu zapłaty uregulował należność w ciągu tygodnia. Dlaczego tak się dzieje?

• Widzi, że sprawa jest prowadzona przez lokalnego prawnika
• Zdaje sobie sprawę, że wniesienie sprzeciwu wiąże się z dodatkowymi kosztami prawnymi
• Nakaz zapłaty stanowi konkretny tytuł wykonawczy, który realnie zagraża jego majątkowi

Nawet gdy dłużnik zdecyduje się na sprzeciw i sprawa będzie kontynuowana, masz silną pozycję negocjacyjną.

W trudniejszych sytuacjach, zwłaszcza gdy dłużnik pochodzi spoza Unii Europejskiej, niezwykle ważne jest skorzystanie z profesjonalnego wsparcia – działania prowadzone przez wyspecjalizowane firmy windykacyjne lub prawników znacznie częściej przynoszą pozytywne efekty i usprawniają cały proces odzyskiwania należności.

Kiedy to nie zadziała?

• Dłużnik wniesie sprzeciw i proces się przeciągnie
• Dług jest sporny (np. dłużnik podnosi reklamacje dotyczące jakości towaru lub usługi)
• Dłużnik nie ma majątku do zajęcia

W podobnych przypadkach, gdy procedura monito nie przynosi efektu, konieczna może być windykacja sądowa oraz sięgnięcie po inne narzędzia prawne, w tym wstąpienie na drogę sądową w celu formalnego dochodzenia należności.

KROK 3: Kiedy warto podjąć pełne postępowanie sądowe

Pełny proces odzyskiwania należności od włoskiego kontrahenta to tradycyjne postępowanie sądowe w sprawach cywilnych i handlowych, czyli windykacja sądowa, która wymaga wszczęcia formalnego postępowania przed sądem.

Czasami nakaz zapłaty okazuje się niewystarczający. Dłużnik wnosi sprzeciw, sprawa jest sporna lub kwota jest na tyle wysoka, że opłaca się walczyć do końca. W takich przypadkach niezbędne jest rozpoczęcie postępowania sądowego w sprawach cywilnych, co wiąże się z formalnym dochodzeniem roszczeń przed sądem.

Kiedy pełne postępowanie sądowe staje się koniecznością?

• Dłużnik zgłosił sprzeciw wobec nakazu zapłaty – w takim przypadku sprawa kierowana jest do postępowania sądowego, co wymaga podjęcia formalnych działań prawnych. Od tego momentu dochodzenie należności odbywa się zgodnie z obowiązującymi procedurami sądowymi.
• Roszczenie jest sporne – występują reklamacje, wady lub spory dotyczące realizacji umowy.
• Kwota roszczenia jest znaczna, co sprawia, że warto kontynuować postępowanie pomimo związanych z tym kosztów i czasu.

Jakie są koszty i czas trwania?

Pełne postępowanie cywilne we Włoszech:

• Czas trwania: od 2 do 4 lat w pierwszej instancji (może się wydłużyć w zależności od regionu i złożoności sprawy).
• Koszty: uzależnione od wartości przedmiotu sporu – obejmują opłaty sądowe oraz inne wydatki, takie jak honoraria prawników czy biegłych. Warto pamiętać, że uzyskane orzeczenia sądowe mogą podlegać uznaniu i egzekucji w innych krajach UE, co ułatwia dochodzenie należności o charakterze transgranicznym.
• Zasada: w przypadku wygranej sąd może zasądzić zwrot kosztów procesu od strony przegrywającej.

Czy to się opłaca?

To zależy od trzech czynników:

1. Wysokość należności – czy kwota uzasadnia lata procesu?
2. Siła dowodów – czy masz pewność wygranej?
3. Sytuacja finansowa dłużnika – czy ma majątek, z którego można wyegzekwować należność?

Decyzja o kontynuowaniu procesu powinna uwzględniać realne szanse odzyskania należności, a także możliwość skorzystania z profesjonalnej pomocy (np. firm windykacyjnych lub prawników) oraz dostępnych narzędzi prawnych, które mogą znacząco zwiększyć skuteczność działań.

Czasem lepiej jest zakończyć sprawę ugodą niż ciągnąć proces latami, szczególnie gdy dłużnik ma ograniczone zasoby.

3 największe błędy, które sabotują windykację

BŁĄD #1: Zbyt długie zwlekanie

Im dłużej zwlekasz, tym mniejsze masz szanse na odzyskanie pieniędzy. Po upływie pół roku dłużnik przyzwyczaja się do długu i przestaje traktować go poważnie. Twoja wiarygodność maleje do zera, a skuteczność odzyskania należności znacząco spada, ponieważ długotrwałe opóźnienia rzadko kończą się sukcesem.

Co zrobić: Reaguj natychmiast, gdy faktura jest przeterminowana o 30 dni. Nie zwlekaj trzy, sześć miesięcy.

BŁĄD #2: Wysyłasz maile zamiast formalnego wezwania

Maile po angielsku nie robią wrażenia i łatwo je zignorować. To jedynie uprzejme przypomnienia, które nie niosą za sobą żadnych konsekwencji.

Co zrobić: Po upływie 30 dni od terminu płatności przestań wysyłać maile. Windykacja polubowna oparta na negocjacjach i mediacji często nie przynosi efektów wobec uporczywego dłużnika. W takiej sytuacji warto sięgnąć po skuteczne narzędzia prawne, takie jak formalne wezwanie do zapłaty sporządzone w języku akceptowanym przez właściwy sąd, czyli w naszym przypadku po włosku, zawierające określony termin oraz konsekwencje. To działanie jest znacznie skuteczniejsze niż dalsze próby polubownej windykacji.

Ważne: Wezwanie do zapłaty powinno być wysłane w języku włoskim, a dokumenty do działań we Włoszech muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego i przygotowane w języku akceptowanym przez sąd.

BŁĄD #3: Myślisz, że „umowa z włoskią właściwością sądową to koniec sprawy”

Wielu przedsiębiorców poddaje się na widok klauzuli wskazującej właściwość sądu włoskiego, myśląc: „To za daleko, za drogo, nie mam żadnych szans.” Tymczasem windykacja zagraniczna wobec włoskiego kontrahenta jest możliwa i nie warto z niej rezygnować – skuteczna windykacja przeprowadzona lokalnie przez miejscowego adwokata to realna szansa na odzyskanie należności. Skontaktuj się z kancelarią Król Odszkodowań i sprawdź czy możemy Ci pomóc odzyskać Twoje pieniądze.

Co warto zrobić:

• Przede wszystkim dokładnie zweryfikuj, czy umowa faktycznie wskazuje sąd włoski (czasem klauzula jest niejasna lub nieważna)
• Jeśli tak – procedura monito stanowi realną i tańszą alternatywę niż pełne postępowanie sądowe
• W przypadku braku klauzuli o właściwości sądu możesz działać z Polski, korzystając z Europejskiego Nakazu Zapłaty

Nie rezygnuj, zanim nie spróbujesz. Skorzystaj z naszej pomocy. Pierwsza konsultacja jest niezowbowiązująca i całkowicie bezpłatna.

Checklista: Co zrobić w ciągu 7 dni od nieopłaconej faktury

W windykacji zagranicznej kluczowe znaczenie ma dokumentacja, w tym umowy, faktury i korespondencja z klientem. Brak rzetelnej dokumentacji może skutkować odrzuceniem pozwu przez obcy sąd. Dlatego już na samym początku zadbaj o zebranie wszystkich niezbędnych dowodów – to podstawa skutecznej windykacji transgranicznej.

Checklistę poniżej możesz potraktować jako praktyczne wskazówki dotyczące windykacji należności w ramach windykacji międzynarodowej. Jeśli potrzebujesz pomocy w odzyskaniu środków od zagranicznego kontrahenta, warto skorzystać z usług eksperta lub kancelarii specjalizującej się w windykacji należności.

Faktura 30+ dni po terminie? Oto plan działania na pierwsze siedem dni:

Dzień 1

• Przestań wysyłać maile z uprzejmymi przypomnieniami
• Zbierz wszystkie dokumenty: umowa, faktury, potwierdzenia dostawy, korespondencja, a także inne dokumenty, które mogą być przydatne jako narzędzia prawne w dalszym postępowaniu

Dzień 2

• Przeczytaj umowę dokładnie: jakie prawo właściwe? Jaki sąd właściwy?
• Ustal wartości przedmiotu sporu – od tego zależą opłaty sądowe i opłacalność postępowania.
• Oceń wartość należności – czy warto prowadzić sprawę prawnie?
• Sprawdź, czy w sprawie należy rozważyć zastosowaniu reguł rozporządzeń unijnych dotyczących jurysdykcji i dochodzenia roszczeń.

Dzień 3-4

• W razie wątpliwości lub gdy sprawa jest złożona, warto rozważyć skorzystanie z pomocy specjalistów – na przykład firm windykacyjnych lub prawników specjalizujących się w odzyskiwaniu należności międzynarodowych. Nie obawiaj się zwrócić o wsparcie – profesjonalne doradztwo może znacznie zwiększyć Twoje szanse na skuteczne odzyskanie środków.
• Skontaktuj się z prawnikiem (polskim, jeśli właściwość sądu przypada Polsce; włoskim, jeśli we Włoszech) lub z międzynarodową kancelarią adwokacką Król Odszkodowań – oferujemy bezpłatną, wstępną analizę Twojej sprawy i zaproponujemy najefektywniejsze rozwiązania. Skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci ustalić, czy sprawę najlepiej prowadzić w Polsce, we Włoszech czy w innym kraju Unii Europejskiej.
• Przekaż dokumenty i uzyskaj fachową opinię dotyczącą dalszych kroków

Dni 5-7

• Wyślij formalne wezwanie do zapłaty z wyznaczonym terminem 10-15 dni, przygotowane w języku akceptowanym przez właściwy sąd (najlepiej po włosku, przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego lub sporządzone przez włoskojęzycznego adwokata)
• Jeśli windykacja polubowna nie przyniosła efektu, podejmij kroki prawne: złóż wniosek o Europejski Nakaz Zapłaty lub rozpocznij procedurę monito, w zależności od analizy prawnej

Najważniejsze: nie zwlekaj. Każdy dzień opóźnienia zmniejsza Twoje szanse na odzyskanie pieniędzy.

Podsumowanie

Włoski kontrahent nie płaci? Nie jesteś bezbronny. Pamiętaj: maile po angielsku nic nie dają. Liczy się formalne działanie prawne, szybko i konsekwentnie.

Nawet jeśli umowa wskazuje sąd włoski, masz konkretne opcje prawne – szybsze i tańsze niż myślisz. Różnica między sukcesem a stratą leży w szybkości reakcji i wyborze odpowiedniego narzędzia prawnego.

Wsparcie Kancelarii Król Odszkodowań w transgranicznych sprawach windykacyjnych

Ten przewodnik zawiera praktyczne wskazówki dotyczące windykacji należności w ramach windykacji międzynarodowej oraz skutecznego odzyskania należności. Jeśli jednak po jego przeczytaniu nadal potrzebujesz pomocy, warto rozważyć kontakt z kancelarią adwokacką Król Odszkodowań – nasi adwokaci pomogą Ci wykorzystać dostępne narzędzia prawne i zwiększą szanse na skuteczne odzyskanie środków nie tylko we Włoszech ale w całej Unii Europejskiej.

Jeżeli szukasz profesjonalnego wsparcia w windykacji we Włoszech kancelaria Król Odszkodowań oferuje profesjonalne wsparcie prawne włoskich adwokatów na miejscu we Włoszech. Dzięki lokalnej obecności kancelaria może skutecznie prowadzić działania windykacyjne, uwzględniając specyfikę włoskiego prawa oraz praktyk sądowych. Wsparcie obejmuje przygotowanie i tłumaczenie dokumentów, reprezentację przed włoskimi sądami oraz pomoc w egzekucji orzeczeń, co jest kluczowe dla skutecznego odzyskania należności. Ponadto kancelaria oferuje doradztwo dotyczące optymalnego wyboru procedury windykacyjnej, począwszy od polubownych negocjacji, poprzez procedurę monito, aż po pełne postępowanie sądowe. Kompleksowe podejście oraz znajomość lokalnych uwarunkowań prawnych i kulturowych zwiększa szansę na szybkie i efektywne odzyskanie środków od włoskiego kontrahenta.

Pamiętaj, że w przypadku niepłacących dłużników musisz bardzo się spieszyć, żeby nie stracić pieniędzy. Zazwyczaj, jeżeli pojawiają się trudności finansowe dłużnicy szybko znikają, zamykają biznesy ogłaszają upadłość i wnoszą o ochronę przed wierzycielami lub po prostu znikają. Jedno jest pewne, żeby nie stracić pieniędzy musisz się bardzo spieszyć. Jeżeli sam/a nie jesteś w stanie przeprowadzić skutecznej winkacji a Twoje dotychczasowe próby spełzły na niczym pamiętaj, że nasi adwokaci są do dyspoztcji. Wystarczy zadzowonić lub napisać:

Tel. +48 792 805 896 info@krolodszkodowan.pl

Trzy główne ścieżki działania:

1. Europejski Nakaz Zapłaty – stosowany, gdy właściwość sądu przypada Polsce lub gdy brak jest klauzuli jurysdykcyjnej. Możesz działać z Polski, a nakaz obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej. Alternatywnie można skorzystać z europejskiego postępowania w sprawie drobnych roszczeń, szczególnie przy roszczeniach do 5 tysięcy euro – to uproszczona procedura, która pozwala szybciej i taniej odzyskać należności w przypadku drobnych roszczeń.
2. Procedura monito – stosowana, gdy właściwość sądu przypada Włochom. Jest to uproszczone i szybsze postępowanie, tańsze niż pełny proces sądowy. Warto rozważyć windykację polubowną jako pierwszy krok – negocjacje i mediacje mogą pomóc uniknąć kosztów i czasu związanego z postępowaniem sądowym.
3. Pełne postępowanie cywilne – gdy nakaz zapłaty nie przyniósł efektu lub sprawa jest sporna. To klasyczna windykacja sądowa, wymagająca czasu i zasobów, ale w niektórych sytuacjach nieunikniona. Należy jednak pamiętać, że europejskie postępowanie oraz postępowanie w sprawie drobnych roszczeń mogą stanowić korzystniejszą alternatywę w określonych przypadkach.